1. 传递生产和运送指令在生产方式中，生产的月度计划是集中制定的，同时需下达到各个工厂以及协作企业。而与此相对应的日生产指令只下达到一道工序或总装配线，对其他工序的生产指令通过看板实现。即后道工序“在需要的时候”通过看板向前道工序去---“所需的量”时，同时就等于向前道工序发出了生产指令。
2. 调节生产均衡由于生产是不可能100%完全照计划进行，月生产量的不均衡以及日生产计划的修改都需通过看板来进行微调。看板就相当于工序之间、部门之间以及物流之间的联络神经而发挥着重要作用。
看板是典型的流模式的敏捷管理方法，是当前流模式的主体；而基于迭代增量模式的敏捷方法，一直在不断变化改进，早期有动态原型法，水晶法等方法，现在主流的是scrum。scrum是增量模式，工厂生产数据看板报价，通过时间盒的方式不断迭代，每个迭代周期一般2周～30天。但在需求零散时，无法在2～3周很明确做什么时，基于稳定系统的小需求改动（类似新cr或bug修复，新配置等），又如在运维阶段时好使用看板。而在新产品研发比较适用于scrum。前端的开发，工厂生产数据看板，需要模块化的交付用户一组功能，工厂生产数据看板多少钱，小可交付或小可交付价值比较大的时候，适合用scrum，后端的开发适合用看板，因为基础组建往往变化不大，且会成为前端开发的依赖。
1、可以通过软件界面实时监控所有看板的数据；
2、可以通过软件设定看板的参数或进行数据修改、清零等操作；
3、可以将看板数据定时存入数据库；
4、可以对历史数据进行查询、报表、打印及导出excel表格等操作。
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