很多的企业购买了访客机之后,竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能,今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中,如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节,也是大家比较重视的。
1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候,当时已经登记了电话号码的,访客机可以实现自动登记。
2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息,以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面,由接访人来审核通过,审核结果传输给前台或者门卫。
3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机微信里面或者钉钉里面,由受访人决定是否接受其访问,然后把审核结果传送至前台或者门卫。
通过以上方式的确认,来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核,---节省了来访统计的时间,学校访客机,更能实现访客的智能管理,---提升了工作效率。
自助访客机操作步骤:从预约开始,可以---,关注对方单位公众号,在公众号预约等待对方同意。或者打电话给对方预约,对方同意后,会发给你手机上一个------,如果是从微信上预约的,会返回一个对方已经同意的信息,并提供相应的---或者------
第二步:根据你预约的时间和地点来到你想访问的单位,在该单位的自助访客机旁边,拿起你的手机,记住你的------,在自助访客上填写这个---,画面立马出现你访问的人的信息,此---器会要求你把身份放到读卡处,机器会记录你的身份上的姓名,地址等信息,访客机,你---确认后,机器会要求现场给你拍照,再次进行人证比对。你按照自助访客机的提示,在相应的区域站好,等待拍照,智能访客登记系统,大概1秒钟后,访客机会提示人证核验通过,是否打印访问凭条?
第三步:拿着打印好的凭条去访问凭条上的楼层和地点,有的单位会有闸机,有的单位会有门卫专门检查凭条,如果有闸机的单位,把凭条上的---对着闸机扫描一下,即可通过,如果有门卫检查,只需把凭条粘在前胸或者袖子上,门卫就不会拦截你了。当你在机器上输入---的一刻,你访问的人的手机上就开始提醒他:他的贵客已经到了楼下,他已经做好了迎接你的准备。当你跟他结束会面后,有的单位出闸机的时候还要再次扫描一下,或者扫描---客机上,这个动作叫签离,不同的单位要求不一样,如果对方要求签离,访客登记管理一体机,那么千万不要弄丢这个---,因为你出来的时候还要用到。
如果你想现场体验一下自助访客机的使用方法,可以来北京天创科林,免费体验,具体可以咨询网站进行预约。
1、快速安装,简单易用,可独立使用;
2、可对接门禁、闸机系统使用;
3、人员出a数据可自动生产报表,访客管理使用(数据可保存一年);
4、系统可扩展对接---app,oa、hr、停车场管理系统等应用;
5、产品集人证核验、人脸识别于一体;
6、具备完整智慧园区的全方面解决方案,可单独使用,也可配合整体方案使用;
智能访客登记系统-北京天创科林-访客机由北京天创科林科技有限公司提供。北京天创科林科技有限公司拥有---的服务与产品,不断地受到新老用户及业内人士的肯定和---。我们公司是商盟会员,---页面的商盟图标,可以直接与我们人员对话,愿我们今后的合作愉快!同时本公司还是从事北京触控茶几,北京纳米触控桌,北京纳米触控桌厂家的厂家,欢迎来电咨询。
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