1.门卫要求访客出示有效证明文件，访客告知来访事由，出示有效证明文件。
2.打保安简单比对有效证明文件，电话与被访人核对，拍照、扫描存档，访客预约系统厂家，保安---制作访客卡(包含访客证明文件，访客预约系统价格，头像，随从人员，携带物品等相关信息)交予访客后放行进入;
3.事后---，查询方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查询;按来访人查询，技访件类型查旬。条形码上可显示来访日期及当天来访人数。
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起初访客机并不是独立的一个系统软件在运行，只是将智能访客系统、入口处行驶系统软件、车辆管理系统等好几个分系统统一到一个服务平台上开展规范化管理，访客预约系统，好几个分系统互相连动，相互为入口处的安全性的服务保障。
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2、安装简单操作简单（10秒钟完成整个登记过程）
3、外来人员的管理细致化。
5、黑名单识别可以降低---事件的发生，对隐形事件留下真实的追索资料。
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