1.门卫要求访客出示有效证明文件，访客告知来访事由，出示有效证明文件。
2.打保安简单比对有效证明文件，电话与被访人核对，拍照、扫描存档，保安---制作访客卡(包含访客证明文件，头像，随从人员，携带物品等相关信息)交予访客后放行进入;
3.事后---，查询方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查询;按来访人查询，技访件类型查旬。条形码上可显示来访日期及当天来访人数。
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访客机分为三类。
双屏访客机：主显示屏作为登记界面，副显示屏播放单位宣传视屏或注意事项。
分体式 ：一种为分体式访客机，小区访客机价格，此种访客机需要连接电脑，打印机等外设才可以使用。
单屏一体式：另一种为市场上较为主流的产品，访客一体机。此种访客机属于高度集成产品，东丽区小区访客机，不需要在连接外设就可以使用。占地面积相对于分体式访客机要小很多。
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*** 系统结构灵活，适用于多种行业部门。
*** 用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，小区访客机公司，完成业务处理。
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